Deine virtuelle Assistenz für Erfolg

Willkommen bei klickkomplizin.com! Ich unterstütze Start-Ups, kleine Unternehmen und Solo-Selbständige dabei, ihre täglichen administrativen Aufgaben effizient zu organisieren - damit mehr Zeit für das Wesentliche bleibt.

Mit einem strukturierten und zuverlässigen Ansatz übernehme ich wiederkehrende Aufgaben im Hintergrund und sorge für klare Abläufe im Arbeitsalltag.

Mein Ziel

Meine Mission ist es, Unternehmern und Kleinunternehmen die administrative und operative Unterstützung zu bieten, die sie benötigen, um sich auf ihr Kerngeschäft zu konzentrieren. Ich halte dir den Rücken frei und stehe dir mit Rat und Tat zur Seite.

Meine Erfahrungen

Mit meinem Abschluss als Bürokauffrau im Jahr 1999 habe ich den Grundstein für meine berufliche Laufbahn im kaufmännischen Bereich gelegt.

Seitdem konnte ich über 25 Jahre wertvolle Berufserfahrung in unterschiedlichen Bereichen sammeln - darunter 

  • Kundenservice
  • Datenerfassung
  • Auftragserfassung
  • Einkauf / Beschaffung
  • Assistenz der Geschäftsleitung
  • HR Assistenz
  • Office Management mit klassischen Sekretariats- und Assistenzaufgaben

In dieser Zeit habe ich nicht nur ein breites Fachwissen aufgebaut, sondern vor allem gelernt, wie wichtig Struktur, Organisation und ein zuverlässiges Arbeiten im Hintergrund für den Erfolg eines Unternehmens sind.

Heute bringe ich genau diese Erfahrung in meine Tätigkeit als virtuelle Assistentin ein und unterstütze meine Kunden dabei, ihre Abläufe effizient zu gestalten sie im Arbeitsalltag spürbar zu entlasten.

Meine Spezialgebiete

Administrative Unterstützung

  • Terminmanagement und Kalenderpflege
    Effiziente Organisation Ihrer Termine und deines Kalenders, um sicherzustellen, dass kein wichtiges Meeting verpasst wird.
  • E-Mail-Korrespondenz und Posteingangsverwaltung
    Professionelle Bearbeitung deiner E-Mails, Beantwortung von Anfragen und Organisation Ihres Posteingangs.
  • Datenerfassung und -verwaltung
    Sorgfältige Erfassung und Verwaltung deiner wichtigen Geschäftsdaten.
  • Reiseplanung und -buchung 
    Organisation und Buchung von Geschäftsreisen, inklusive Flug, Hotel und Transport.
  • HR-Assistenz
    Abruf von eAU's, Beantragung von A1 Bescheinigungen oder Anmeldungen für die Schweiz, Organisation von On- und Offboardings, Vorsortierung von Bewerbungsunterlagen, Verwaltung und Pflege von Zeiterfassungssystemen

Meine Schwerpunkte

  • E-Mail-Management
    Ich strukturiere dein Postfach, priorisiere wichtige Nachrichten und unterstütze bei der Bearbeitung deiner E-Mails, sodass nichts mehr untergeht
  • Kalenderorganisation
    Ich koordiniere Termine, plane Meetings und optimiere deinen Kalender für einen reibungslosen und stressfreien Ablauf
  • Reiseplanung
    Ich recherchiere und organisiere Geschäftsreisen, erstelle strukturierte Reisepläne und sorge für eine effiziente Abstimmung aller Termine
  • Unterstützung bei Personalangelegenheiten
    Gerne arbeite ich auch eng und vertrauensvoll mit deinem Lohnbüro zusammen und kümmere mich darum, dass relevante Daten zu An- und Abmeldungen und zu Gehaltsabrechnungen weitergegeben werden.

Dein Vorteil

Mit meiner Unterstützung gewinnst du mehr Zeit, Struktur und Fokus für dein Kerngeschäft - während ich mich zuverlässig um die Organisation im Hintergrund kümmere.

Lass uns zusammenarbeiten

Du möchtest deine Abläufe optimieren und dich entlasten?
Dann buche jetzt ein unverbindliches Kennenlerngespräch - ich freue mich darauf, dich und dein Business zu unterstützen.

Dein Erfolg ist mein Ziel

Ich, deine Klickkomplizin, glaube daran, dass jede Geschäftsidee das Potenzial hat, erfolgreich zu sein. Mit maßgeschneiderter Unterstützung helfe ich dir, administrative Hürden zu überwinden und dich voll und ganz auf das Wachstum deines Unternehmens zu konzentrieren.

Kontaktiere mich

Deine Klickkomplizin

Nathalie Schardt

Kehlstr. 9

76767 Hagenbach

nathalie@klickkomplizin.com
+49 176 43665590